Apostillar certificado de matrimonio

julio 18, 2022 4:50 pm

¿Qué es un certificado de matrimonio?

En primer lugar, hay que decir que el acta de matrimonio es un documento emitido por las autoridades del estado civil que confirma el contrato de matrimonio, la fecha, hora y lugar de la celebración del matrimonio, identidad de los contrayentes, en resumen, todo lo relativo a la celebración.

Para que el matrimonio sea plenamente reconocido, debe estar inscrito para que conste en el registro civil.

Los certificados de matrimonio suelen expedirse, en la mayoría de los casos, en forma de extracto del certificado de matrimonio original. En algunos casos, por otro lado, se exige por las Administraciones Públicas una copia literal del certificado de matrimonio. No obstante, y además de estos dos tipos de certificados de matrimonio, cabe la posibilidad de que tenga que presentar su certificado de matrimonio en otro país.

¿Cómo apostillar un certificado de matrimonio en otro país?

Si éste es el caso, probablemente sea necesario solicitar la apostilla de su partida de matrimonio en España antes de presentar la copia en español (porque probablemente la rechacen si está escrita únicamente en español).

¿Apostillar certificados?

Los sistemas legales de la mayoría de los países brindan dos opciones para 

legalizar documentos emitidos en el país de origen. En el caso de España, para surtir efecto, la ley utiliza el método de la apostilla y legalización de los documentos

Cada uno de estos métodos tienen algo en común, ya que permiten la legalización 

del documento y la duración del mismo, así como la certificación sin caducidad.                                                       

¿Qué es la apostilla de la haya?

La apostilla es una certificación extra que se añade a un documento oficial a fin de facilitar y permitir su uso en países  extranjeros firmantes del Convenio de La Haya de 1961.

Tiene el objetivo de certificar la veracidad y autenticidad de la firma del documento que se presenta (razón por la que la apostilla va adjunta al mismo y en cuanto la apostilla es solicitada, ésta y el documento se convierten en indivisibles). 

¿Qué documentos puedo apostillar?

La legislación vigente en España permite el apostillado de un escrito siempre que reúna las siguientes características: 

  • Documentos Judiciales: Documentos emitidos por autoridades o funcionarios relevantes a la jurisdicción nacional, incluyendo documentos de autoridades públicas o secretarios, funcionarios o representantes judiciales.
  • Documentos administrativos.
  • Certificado Oficial: Certificado que se ha puesto sobre un documento privado, como el certificado de registro de documento, el certificado de certeza de fecha, y la certificación oficial y notarial de firmas en documentos de carácter privado.

Entre los certificados oficiales, los siguientes documentos pueden ser autenticados por La Haya:

  • Acta de matrimonio certificada por La Haya
  • Acta de nacimiento certificada por La Haya
  • Acta de defunción certificada por La Haya

Por otra parte, no se puede apostillar lo siguiente:

  • Documento expedido por un funcionario diplomático o consular.
  • Documentos administrativos directamente relacionados con operaciones comerciales o aduaneras.
  • Documentos exentos de legalización o apostilla.

¿Qué datos tiene una apostilla?

Actualmente, la apostilla de La Haya contiene los siguientes datos:

  • País que otorga la apostilla.
  • Firmante del documento.
  • Función del firmante del documento.
  • Autoridad que expide el documento.
  • Lugar en el que se expide.
  • Fecha en la que se expide.
  • Número de registro de la apostilla.
  • Sello de la autoridad que expide el documento.
  • Firma del representante de esa autoridad.

¿Dónde se solicita la apostilla de la haya?

Existen autoridades concretas dentro de cada uno de los países firmantes del Convenio de La Haya que tienen asignada la gestión de este tipo de trámites. En nuestro caso, si es usted ciudadano residente y con nacionalidad de España, dependiendo del tipo de documento que desee apostillar deberá dirigirse a uno de los siguientes lugares (bien de forma presencial, bien por correo ordinario):

  • A la Oficina Central de Atención al Ciudadano del Ministerio de Justicia.
  • A las Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia y Oficinas Delegadas de Ceuta y Melilla.
  • A las Secretarías de Gobierno de los Tribunales Superiores de Justicia.
  • A los Colegios Notariales o aquellos Notarios en quien deleguen.

Si cree que debe solicitar la apostilla de su certificado, rogamos se informe previamente de si el país extranjero en el que debe presentar su documento exige expresamente la presentación de la correspondiente apostilla, ya que hay casos en los que el trámite que deberá realizar será la solicitud de un certificado de matrimonio plurilingüe, no de una apostilla (como es el caso de Alemania, Francia, Italia, Portugal o Bélgica).

¿Cómo solicitar certificado de matrimonio por internet?

Si utilizas nuestro servicio online independiente, o no está seguro de qué tipo de certificado de matrimonio solicitar, como certificado de matrimonio literal, certificado de matrimonio internacional o plurilingüe, o si no está seguro de dónde aparecerá en su solicitud de registro de matrimonio, puede contactarnos a atencionalcliente@registerrescivilcertificados .

Somos un equipo de profesionales de la gestión documental que podemos gestionar tu certificado en cualquier momento en cualquier comunidad autónoma de España mediante el envío del certificado requerido a cualquier parte del mundo.                                                        

Recuerde, además, que estamos a su entera disposición en caso de que desee solicitar la apostilla de su certificado de matrimonio para usted. Contacte con nuestro equipo y le asesoraremos en torno a cualquier cuestión que pudiera haber surgido, sin compromiso.

¿Y qué es la legalización de documentos?

La legalización de documentos públicos dispensa un acto administrativo que instrumenta un documento público en un país extranjero. Para que un documento 

público sea legalizado por esta vía, se deben seguir una serie continua de pasos. 

Además, los funcionarios del país en el que se emitió el documento deberán certificar su autenticidad, mientras que la embajada o consulado del país receptor será el encargado de certificar la firma.

Se puede certificar una gran cantidad de documentos, por lo que algunos tienen pautas diferentes que otros. En España, el Departamento de Certificación Consular del Ministerio de Asuntos Exteriores interviene en los documentos emitidos por la autoridad consular del país.

Asimismo, si no se trata de una oficina consular, intervendrá en el país de origen el mismo ministerio español y la misión consular o diplomática del país al que se haya concedido. Entre los documentos excluidos de legalización en España:

  • Los documentos académicos se presentan en los archivos de las embajadas y consulados españoles.
  • Los documentos académicos se presentan en el registro del Ministerio de Educación español.

¿Qué diferencia hay entre apostillar y legalizar un documento?              

Las apostillas requieren un formulario único, es decir, la verificación de la autenticidad por parte del funcionario del estado previsto para que la apostilla se adjunte a los documentos públicos. 

Si bien la legalización, este formulario es extenso, requiere un proceso o cadena más grande que requiere la participación de varios funcionarios para aplicar sellos, firmas y verificación.                       

Apostillar certificados o legalizar: ¿Que opción elegir?

Recordemos que para los documentos apostillados, el país de destino del documento debe ser signatario del Convenio de La Haya sobre Apostilla, por lo que la legalización de los documentos será la única herramienta requerida. 

La Apostilla de La Haya presenta un proceso simplificado que se aleja del proceso burocrático de legalización que confunde a muchos ciudadanos. 

Incluso en España, a través de otros tratados, se ha abolido el tradicional proceso de legalización (a pesar de que los estados tratan menos que los estados signatarios de la Apostilla de La Haya).

Si vas a hablar con un país en concreto y resulta que es firmante del Convenio de La Haya, debes emprender acciones contra los documentos públicos. Por el contrario, si el destino no es parte contratante, habrá que proceder a la legalización por la vía tradicional.

En todos los casos, sus documentos serán legalizados y certificados para su pleno uso en el extranjero y su validez de por vida.                            

¡Sólo tendrá que rellenar el formulario que encontrará en el siguiente enlace!

Solicitar certificado de matrimonio

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