Registro Civil de Almería

Sobre la inscripción de nacimiento en el Registro Civil

¿Dónde tengo que presentar la declaración de nacimiento?

Con carácter general, en el Registro Civil del lugar en que se produzca el nacimiento.

Se puede inscribir en el Registro Civil del domicilio común de los padres presentando certificado de empadronamiento.

Supuestos especiales:

Será Registro competente para la inscripción de los nacimientos ocurridos en el curso de un viaje, el del lugar en que se dé término al mismo (Registro Civil del lugar en que ocurren).

No obstante, los nacimientos que tengan lugar en territorio español, cuando su inscripción se solicite dentro del plazo, podrán inscribirse en el Registro Civil correspondiente al domicilio del progenitor o progenitores legalmente conocidos.

En el Registro Civil Central, en los siguientes supuestos:

1. Inscripción directa de nacimiento de español ocurrido en el extranjero.
2. Inscripción como española a extranjera casada con español, antes de la Ley 14/1975, de 2 de mayo.
3. Inscripción de nacimiento con inscripción de la nacionalidad española por opción.
4. Inscripción de nacimiento con inscripción de la nacionalidad española por recuperación.
5. Inscripción de nacimiento con inscripción de la nacionalidad española por residencia o carta de naturaleza.
6. Inscripción de nacimiento y adopción constituida en el extranjero

¿Cuánto tiempo tengo para solicitar la inscripción?

El plazo para inscribir el nacimiento va desde las 24 horas desde el momento en que éste se produce a 8 días, transcurridos los cuales y hasta 30 días naturales se deberá acreditar justa causa que constará en la inscripción. Pasado dicho plazo, es necesario tramitar expediente de inscripción de nacimiento fuera de plazo ante el Encargado del Registro Civil correspondiente.

Los plazos hay que entenderlos en días naturales

También pueden practicarse las inscripciones de nacimiento, sin necesidad de dicho expediente, por certificación de asientos extendidos en Registros extranjeros siempre que no haya duda de la realidad del hecho inscrito y de su legalidad conforme a la ley española

Fuente: Gobierno de la Rioja https://www.larioja.org/registro-civil/es

¿Qué es un certificado de nacimiento?

Un certificado de nacimiento, también llamado partida o acta de nacimiento, es un documento oficial emitido por el Registro Civil que certifica el nacimiento de una persona en el territorio del país, contiene datos sobre el nacimiento del recién nacido, lugar, fecha y hora, así como el género del recién nacido, nombres de los padres etc.

Existen dos tipos de certificados de nacimiento que se puede solicitar: positivo y negativo.

Entre los certificados positivos encontramos el certificado literal y en extracto. Estos se dividen en ordinario, bilingüe y certificado plurilingüe o también llamado certificado internacional.

1.- Positivo

• Certificado Ordinario,  es redactado en castellano y es un resumen de los datos de las personas nacidas o inscritas en este Registro Civil.
• Certificado bilingüe. Se publican en la lengua oficial de la comunidad autónoma, además del castellano si está disponible, y son resúmenes de los datos registrales.
• Certificado plurilingüe o internacional emitido en el idioma oficial de cada uno de los países firmantes de la Convención de Viena (España, Alemania, Austria, Bélgica, Bosnia, Croacia, Eslovenia, Francia, Italia, Luxemburgo, Macedonia, Países Bajos, Portugal, Suiza, Turquía, Serbia, Montenegro) y afecta a todos ellos.
• Certificado de nacimiento literal. Es una copia exacta del acta de nacimiento que contiene todos los datos relacionados con la identidad de la persona y los hechos del nacimiento, como la hora, el lugar de nacimiento y los nombres de los padres.

2.- Negativo. Acredita que la persona que solicita este certificado no está inscrita en el Registro Civil ni en el juzgado de Paz local.

¿Cómo solicitar los diferentes tipos de actas de nacimiento?

• Es posible realizar la solicitud electrónicamente a través de nuestro portal, completando la información del formulario o dirigiéndose a  la página web del Ministerio de Justicia, siempre que el documento esté digitalizado. Con nuestros servicios podemos gestionar documentos tanto si están digitalizados como si no.
• Acudir personalmente al Registro Civil de la ciudad donde se registró el nacimiento. Muchas de estas oficinas requieren  cita previa.
• En teoría el certificado de nacimiento también se puede obtener por correo postal, enviando una carta indicando el nombre y DNI del solicitante, así como el nombre y apellidos de la persona para la que se pide el certificado. También debe indicar la fecha de nacimiento y el tomo y la página si se conoce.  Este sistema no es muy fiable, ya que no tendremos pruebas de que la carta será recogida en la oficina del Registro Civil o el Juzgado de Paz.

Solicitar certificado de nacimiento

El matrimonio Civil ¿Quién puede solicitarlo/presentarlo?

Quienes deseen contraer matrimonio civil deberán acreditar previamente, mediante la tramitación de un expediente conforme a la legislación del Registro Civil, que reúnen los requisitos de capacidad establecidos por la ley, así como que no concurre ninguno de los impedimentos legales que establece el Código Civil.

La capacidad depende de las situaciones personales de cada uno

Si alguno de los contrayentes estuviere afectado por deficiencias o anomalías psíquicas, se exigirá dictamen médico sobre su aptitud para prestar el consentimiento.

El matrimonio tendrá los mismos requisitos y efectos cuando ambos contrayentes sean del mismo o de diferente sexo.

Firme el auto favorable a la celebración, se llevará a cabo ésta, en cuanto lo permitan las necesidades del servicio.

La presentación de los documentos en el Registro Civil la puede hacer cualquier persona, siempre que los documentos necesarios -solicitud, declaración de estado civil- estén firmados por ambos contrayentes.

¿Qué documentación tengo que presentar?

¿Qué documentos necesito para contraer matrimonio Civil?

Los dos contrayentes en todos los casos:

1. MODELO DE SOLICITUD y DECLARACIONES JURADAS DE ESTADO CIVIL que se facilitan también en el Registro Civil. Cada contrayente deberá cumplimentar una declaración jurada.
2. DNI, PASAPORTE O NIE en vigor. Original y fotocopia
3. CERTIFICADO LITERAL DE NACIMIENTO expedido por el Registro Civil del lugar de nacimiento (las personas nacionalizadas deben aportar sólo el certificado de nacimiento español)
4. ACREDITAR LA CIUDAD O CIUDADES DONDE SE HA RESIDIDO LOS DOS ÚLTIMOS AÑOS ANTERIORES AL MATRIMONIO, se acredita con el CERTIFICADO DE EMPADRONAMIENTO de todas las ciudades donde se haya residido en esos dos años (caduca a los tres meses desde que se expide), o certificado del Consulado, si se ha residido en el extranjero.

Para el supuesto excepcional de no haber estado empadronado, deberán acreditarlo con los siguientes documentos en el que conste nombre y dirección del contrayente y período de residencia que se acredita:

• contratos de alquiler con carta de la arrendadora,
• carta de la empresa para la que se trabaja con sello de la empresa,
• carta del presidente de la comunidad y copia del acta donde se le nombra presidente,
• carta de la sucursal del banco donde se tiene cuenta con sello del banco,
• recibos de haber enviado dinero, agua, luz, etc., del periodo de tiempo que se quiere acreditar.

Además deberán traer según sea su caso

Españoles

• LOS DIVORCIADOS O ANULADOS: Certificado literal del matrimonio anterior con la anotación marginal del divorcio o la nulidad.
• LOS VIUDOS: Certificado literal del matrimonio anterior y certificado literal de defunción del cónyuge fallecido

Extranjeros

Certificado de capacidad matrimonial o certificado de soltería, según lo que establezca la ley de su país.

Y además

• Los DIVORCIADOS O ANULADOS: Certificado literal del matrimonio anterior con la anotación marginal del divorcio o la nulidad
• VIUDOS: Certificado literal del matrimonio anterior y certificado literal de defunción del cónyuge fallecido.

Toda la documentación, sea cual sea, que esté en legua extranjera, debe ser acompañada por una TRADUCCIÓN realizada por traductor jurado.

Fuente: Gobierno de la Rioja https://www.larioja.org/registro-civil/es

¿Qué es un certificado de matrimonio o también llamado partida o acta de matrimonio?

Un certificado de matrimonio es un documento emitido por el responsable de la oficina de Registro, el cual certifica el acto del matrimonio, la fecha, hora y lugar de la unión.

Existen los siguientes tipos de certificados de matrimonio: certificado positivo o negativo.

1.- Certificado positivo (dentro de los positivos se dividen en Extractos o en literales)

Extracto: Es un resumen de la información que consta en el Registro Civil sobre la celebración de la boda y la identidad de los contrayentes. Puede ser de diferentes tipos:

Dentro de los certificados en extracto se dividen en: Ordinarios, plurilingües y Bilingüe

• Ordinario. Expedido en comunidades autónomas donde el español es el único idioma oficial.
• Plurilingüe o internacional. Los certificados de matrimonio internacional se utilizan para trámites en países extranjeros que han firmado la Convención de Viena: España, Francia, Austria, Países Bajos, Italia, Eslovenia, Suiza, Serbia, Macedonia, Montenegro, Rumanía, Bélgica, Lituania, Alemania, Portugal, Luxemburgo, Bosnia, Polonia, Estonia, Turquía, Bulgaria, Croacia y Moldavia.

Puede solicitar un certificado de matrimonio plurilingüe de matrimonio indicando en la solicitud  qué tipo de certificado necesita  y en qué país se realizará el trámite.

• Bilingüe. Se publican en las lenguas oficiales de la comunidad autónoma. Son resúmenes de todos los datos registrales. Si el certificado Bilingüe se solicita en una comunidad autónoma que tenga lengua oficial propia, se expedirá en españoly en la lengua oficial de la comunidad autónoma que lo haya expedido.
• Certificado de matrimonio Literal. Es una copia exacta del registro de matrimonio,  y que contiene todos los datos relativos a la celebración del matrimonio, la identidad de los contrayentes y posibles anotaciones marginales (institución económica del matrimonio, separación, nulidad o divorcio…).

2.- Certificado negativo. Esto prueba que el matrimonio no fue inscrito en el registro civil correspondiente, pero no significa que el matrimonio no exista.

¿Cómo solicitar un certificado de matrimonio?

• Es posible realizar la solicitud electrónicamente a través de nuestro portal, completando la información del formulario o ingresando en la página web del Ministerio de Justicia si este documento es digital. A través de nuestro sitio web, podemos realizar la gestión si los documentos están digitalizados o no.
• Acudir personalmente al Registro Civil de la ciudad donde tuvo lugar el enlace. Muchas de estas oficinas de registro requieren cita previa.
• En teoría, también se puede recibir un certificado de matrimonio por correo postal enviando una carta al registro competente, en la que se indicará el nombre del solicitante y el documento de identidad, así como los nombres y apellidos de los contrayentes. También se deberá indicar la fecha del enlace. Este sistema no es muy confiable, ya que no tendremos evidencia de que la carta llegará a la oficina de Registro Civil o al Juzgado de Paz, o al funcionario encargado.

Solicitar certificado de matrimonio

Inscripción de defunción ocurrida en territorio español

Para solicitar la inscripción de la defunción es preciso conocer cuál es el Registro Civil competente para realizarla.

Se considera competente al Registro Civil del lugar donde haya ocurrido el fallecimiento, con algunas excepciones y reglas especiales:

• Si se desconoce dicho lugar, la inscripción de defunción se hará en el Registro correspondiente a donde se haya encontrado el cadáver. Y si ocurre en el curso de un viaje, el del lugar donde haya de efectuarse el enterramiento o, en su defecto, el de primera arribada.
• En caso de naufragio o catástrofe aérea, el Registro correspondiente será el del lugar donde se instruyan las primeras diligencias, y en caso de que no se instruyan diligencias por autoridades españolas, la competencia la determinará el lugar del siniestro.

Sin perjuicio de las reglas de competencia para practicar las inscripciones, en determinados casos como el fallecimiento en curso de un viaje, puede trasladarse la inscripción al Registro Civil del domicilio del difunto, a solicitud de sus herederos.

¿Cómo?

Requisitos de la inscripción

La inscripción se practica en virtud de declaración de quien tenga conocimiento de la muerte.

Será necesaria certificación médica de la existencia de señales inequívocas de muerte para proceder a la inscripción de defunción.

Si se desconoce la identidad del fallecido, se suplirá la inscripción por nombres o apodos, edad aparente y de no poderse expresar la hora, fecha o lugar de fallecimiento, indicándose los límites máximo y mínimo del tiempo en que ocurrió.

Contenido de la inscripción de defunción

La declaración del fallecimiento se realiza ante el Registro Civil, aportando el certificado médico de defunción u orden judicial de inscripción en el formulario gratuito de suministro obligatorio por el Registro, en el que han de cumplimentarse los siguientes datos:

1. Nombre y apellidos del fallecido
2. Nombres de los padres
3. Estado Civil
4. Nacionalidad
5. Fecha y lugar de nacimiento
6. D.N.I
7. Datos de inscripción de nacimiento
8. Domicilio último
9. Día, hora y lugar de la defunción
10. Lugar de enterramiento, si consta en la declaración de defunción en certificación de Autoridad o funcionario a cuyo cargo está el cementerio.
11. Cita del documento o documentos de donde se hayan extraído los datos anteriores, salvo que sean conocidos por el declarante, y referencia a otros datos de identificación cuando los requeridos no sean conocidos, o a vestidos y papeles encontrados con el difunto, e incluso su fotografía.
12. Datos personales del declarante.

¿Cómo presentarla?

De manera Presencial

Documentación necesaria

• Certificado médico de defunción.
• Fotocopia del D.N.I, NIE o pasaporte del fallecido.
• Impreso oficial de declaración de fallecimiento por familiar y autorización del funerario. (El documento en que se fundamenta la inscripción en el Registro es normalmente el certificado médico de defunción, o la orden judicial en caso de procedimiento penal de investigación por muerte violenta, cuando la inscripción se realiza, como es regla ordinaria, antes de la inhumación. Sin embargo, para hacer la inscripción cuando el cadáver haya desaparecido o se haya inhumado antes de la inscripción, será necesaria sentencia firme, expediente gubernativo u orden de la autoridad judicial que instruya las diligencias seguidas por muerte violenta, que afirmen sin duda alguna el fallecimiento)

(Estos documentos están recogidos a efectos meramente informativos, pudiendo, en el momento de la calificación, ser requeridos cuantos datos oportunos estimare el Magistrado Juez Encargado, a quien corresponde la calificación registral o al Secretario del Registro en la tramitación de los expedientes en los que interviniere)

¿Quién debe hacerla?

Están obligados a promover la inscripción:

Con carácter general:

Los parientes más próximos del difunto (consanguíneos hasta el cuarto grado y a los afines hasta el segundo: padres, abuelos, hijos, nietos, hermanos, tíos, primos y cuñados)o, en su defecto, los vecinos.

Se considera facultada para promover la inscripción cualquier persona que tenga conocimiento de la muerte.

Suelen ser los agentes funerarios, en representación de la familia, los que se encargan de realizar estos trámites ante el Registro Civil

Supuestos especiales:

Si el fallecimiento ocurre fuera de su domicilio, están obligados a promover la inscripción del fallecimiento: los parientes, el jefe del establecimiento o lugar en que hubiere ocurrido el fallecimiento.

Además, el facultativo que haya asistido al difunto en su última enfermedad, o cualquier otro que reconozca el cadáver deberá enviar inmediatamente al Registro Civil el parte de defunción, en el que, además del nombre, apellidos, carácter y número de colegiación del que lo suscribe, constará que existen señales inequívocas de muerte, haciendo constar su causa y, con la precisión que la inscripción requiere, fecha, hora y lugar del fallecimiento y menciones de identidad del difunto, indicando si es conocido de ciencia propia o acreditada y, en este supuesto, documentos oficiales examinados o menciones de identidad de persona que afirme los datos, la cual también firmará el parte.

Si hubiere indicios de muerte violenta se comunicará urgente y especialmente al Encargado.

La inscripción puede practicarse, en todo caso, por sentencia u orden judicial que declare el fallecimiento.

¿Cuándo?

El Reglamento de Registro Civil obliga a que la declaración, la práctica de comprobaciones y la inscripción de la defunción se lleven a cabo dentro de las veinticuatro horas siguientes al fallecimiento, debiendo practicarse antes del enterramiento.

En tanto no se practique la inscripción, no se expedirá la licencia para el entierro.

La inscripción de defunción se considera legalmente urgente y son hábiles todos los días y horas del año para practicarla. Si la oficina del Registro Civil estuviera cerrada, se acudirá al Juzgado de Guardia de la localidad.

Fuente: Gobierno de la Rioja https://www.larioja.org/registro-civil/es

¿Qué es un certificado de defunción o también llamado acta de defunción?

Un certificado de defunción es un documento oficial que certifica la muerte de una persona, la fecha y el lugar del fallecimiento.

Contenido del registro de defunción

La declaración de defunción se presenta al Registro Civil con un certificado médico de fallecimiento o una orden judicial de inscripción.

• Nombre y apellidos del fallecido
• Nombres de los padres
• Estado Civil
• Nacionalidad
• Fecha y lugar de nacimiento
• D.N.I.
• Datos de inscripción de nacimiento
• Domicilio último
• Día, hora y lugar de la defunción
• Lugar de enterramiento, si consta en la declaración de defunción en certificación de Autoridad o funcionario a cuyo cargo está el cementerio.

Existen diferentes tipos de certificados:

1.- Certificado positivo. Dentro de los positivos se dividen en Extracto o en certificados de defunción literales

Extracto: Es un resumen de la información relativa a la defunción que consta en el Registro Civil. Puede ser de diferentes tipos:

• Ordinario. Expedido en comunidades autónomas donde el español es el único idioma
• Bilingüe. Si la solicitud de certificado  bilingüe se presenta en una Comunidad Autónoma que tenga dos lenguas oficiales, se expedirá en español y en el idioma oficial de esa Comunidad Autónoma
• Internacional o plurilingüe. Destinado a entrar en vigor en los países que hayan ratificado la Convención de Viena el 8 de septiembre de 1976. Este certificado está destinado a todos los países signatarios del acuerdo anterior (España, Alemania, Austria, Bélgica, Bosnia, Croacia, Eslovenia, Francia, Italia, Luxemburgo, Macedonia, Países Bajos, Portugal, Suiza, Turquía, Serbia y Montenegro).
• Literal. Es una copia textual de un acta de defunción que contiene todos los datos relacionados con la identidad y la muerte del difunto.

2.- Certificado negativo. Certifican que la muerte de la persona no ha sido registrada en el Registro Civil de esa población.

¿Cómo solicitar un certificado de defunción?

• Es posible realizar la solicitud electrónicamente a través de nuestro portal, completando la información del formulario o ingresando en la página web del Ministerio de Justicia, siempre que este documento esté digitalizado. Con nuestro servicio podemos gestionar las solicitudes tanto si el documento está digitalizado o no.
• Un familiar podrá personalmente en el Registro Civil de la ciudad donde ocurrió el fallecimiento y pedir el certificado. Muchas de estas oficinas requieren pedir cita previa.
• En teoría, también se puede recibir un certificado de defunción por correo postal, enviando una carta a la oficina del Registro Civil en la que se indique el nombre del solicitante y el número del documento de identidad, así como el nombre y apellidos del difunto y la fecha del fallecimiento. Este servicio no tendrá muncha fiabilidad ya que no tendremos justificante de que la carta llegue a la oficina de ese Registro Civil o Juzgado de paz.

Solicitar certificado de defunción