El certificado de nacimiento es uno de los documentos más solicitados en el Registro Civil. Se trata de un documento oficial que acredita el nacimiento de una persona y los datos inscritos en el acta registral.
Es necesario para numerosos trámites administrativos y legales, tanto en España como en el extranjero.
En esta guía te explicamos cómo obtenerlo, qué tipos existen y cuáles son las opciones disponibles para solicitarlo.
¿Qué es el certificado de nacimiento?
El certificado de nacimiento es el documento expedido por el Registro Civil que acredita oficialmente:
- Nombre y apellidos
- Fecha y lugar de nacimiento
- Filiación (padres)
- Datos registrales (tomo, folio, sección)
Tiene plena validez legal y puede solicitarse en diferentes formatos según el uso que se le vaya a dar.
¿Para qué sirve el certificado de nacimiento?
Se solicita habitualmente para:
- Obtener o renovar el DNI
- Tramitar el pasaporte
- Contraer matrimonio
- Solicitar nacionalidad española
- Trámites de herencias
- Matrimonios civiles o religiosos
- Gestiones en el extranjero
- Demostrar parentesco
Es uno de los documentos base en la mayoría de trámites administrativos.
Tipos de certificado de nacimiento
Dependiendo del trámite, puede necesitarse un tipo específico de certificado.
Certificado literal de nacimiento
Es una copia íntegra del asiento registral. Es el más solicitado para trámites oficiales.
Certificado en extracto
Contiene un resumen de los datos esenciales del nacimiento.
Certificado plurilingüe o internacional
Se emite en varios idiomas y se utiliza para trámites en países adheridos al Convenio de Viena. No requiere traducción adicional en muchos casos.
Cómo solicitar el certificado de nacimiento
Existen dos vías principales para obtenerlo:
Solicitud presencial en el Registro Civil
Tradicionalmente, el certificado se solicitaba acudiendo físicamente al Registro Civil donde está inscrito el nacimiento.
Este método puede implicar:
- Solicitar cita previa
- Desplazamientos
- Esperas
- Seguimiento posterior
Solicitud online mediante servicio de gestión
Otra opción es realizar la solicitud a través de un servicio independiente de gestión documental online.
Mediante este sistema:
- No necesitas desplazarte
- El equipo gestor presenta la solicitud ante el organismo correspondiente
- Se realiza seguimiento del expediente
- Recibes el documento en tu domicilio
El proceso consiste en completar un formulario con los datos necesarios. Si se detecta algún error o falta de información, se contacta contigo para subsanarlo antes de tramitar la solicitud.
El envío se realiza por correo certificado o mensajería privada para garantizar la seguridad del documento.
¿Qué datos necesitas para solicitarlo?
Normalmente se requieren:
- Nombre completo del inscrito
- Fecha de nacimiento
- Lugar de nacimiento
- Nombre de los padres (si se conoce)
- Datos registrales (si se dispone de ellos)
Cuanta más información se aporte, más ágil será la localización del asiento registral.
¿Cuánto cuesta el certificado de nacimiento?
La expedición del certificado por parte del Registro Civil es gratuita.
Sin embargo, los servicios de gestión privada pueden incluir honorarios por:
- Tramitación
- Presentación de solicitud
- Seguimiento
- Envío certificado
El importe dependerá del servicio contratado.
¿Cuánto tarda en llegar?
El plazo puede variar según:
- El Registro Civil correspondiente
- Si está digitalizado o no
- El volumen de solicitudes
En general, puede oscilar entre varios días y algunas semanas.
Aviso informativo
La información publicada en este artículo tiene carácter orientativo y ha sido elaborada con fines informativos. Los procedimientos, requisitos o plazos pueden variar según el Registro Civil u organismo competente.
Este sitio web es un servicio independiente de gestión documental y no forma parte de la Administración Pública.
Para confirmar datos actualizados o requisitos específicos, se recomienda consultar directamente con el organismo oficial correspondiente.
Solicitar certificado de nacimiento online
Si deseas evitar desplazamientos y delegar la gestión en un equipo especializado, puedes iniciar la solicitud online a través de nuestro formulario seguro.
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