Una de las cuestiones que más recibe nuestro equipo es “Cómo saber el tomo y folio de mi certificado de nacimiento, matrimonio o defunción”. Por eso, le explicamos dónde debe acudir y qué es lo que debe hacer para poder saber el folio y el tomo de su certificado de nacimiento, defunción o matrimonio.
¿CÓMO SABER TOMO Y FOLIO DE UN CERTIFICADO DE NACIMIENTO EN ESPAÑA?
Pero antes de nada, es importante que sepa qué significa exactamente folio y tomo del Registro Civil para que sea capaz de solicitar esta información a la administración adecuadamente.
Solicitar certificado de nacimiento
¿QUÉ ES EL TOMO, EL FOLIO Y EL ASIENTO DE UN CERTIFICADO?
Cada vez que se inscribe en un Registro Civil cualquier certificado de matrimonio, nacimiento o defunción, la información pertinente es anotada en uno de los folios del tomo que corresponda.
¿QUÉ ES EL TOMO DEL REGISTRO CIVIL?
Un tomo es un enorme libro del Registro Civil en el que se anota todo tipo de información asociada a las propiedades, derechos y datos personales de los habitantes que se encuentran adscritos a un Registro Civil concreto según cuál sea su zona de origen. Por ejemplo, en el Registro Civil de Madrid se pueden encontrar todos los datos relativos a los habitantes de Madrid.
¿QUÉ ES EL FOLIO DEL REGISTRO CIVIL?
Cada uno de los tomos anteriores se compone de folios, que para mayor comodidad son enumerados dentro de cada tomo de modo que la búsqueda dentro de esos grandes libros sea más sencilla. Así que si tus datos personales están recogidos en el “Registro Civil de Valencia, Tomo N.º 17, folio 346”, la información que probablemente busques con respecto a un nacimiento, matrimonio o defunción que te afecte se encontrará en la página N.º 346 del Tomo nº23 del Registro Civil de Valencia.
En resumen, el tomo y folio en el Registro Civil son términos que se refieren a la ubicación física de un registro de acta de nacimiento, matrimonio, defunción en el archivo del Registro Civil de una jurisdicción determinada.
El “tomo” se refiere a un conjunto de actas o registros agrupados en un mismo libro, mientras que el “folio” es el número de páginas dentro del libro donde se encuentra el registro en cuestión.
Por lo tanto, cuando se hace referencia al tomo y página en el Registro Civil, se necesita información para identificar el lugar exacto donde se encuentra archivado el registro en el archivo oficial del Registro Civil, lo que es importante para obtener copias certificadas o para realizar trámites legales o administrativos.
¿Entonces cómo saber tomo y folio de un certificado defunción, matrimonio o nacimiento?
Lo primero que deberás descubrir, por obvias razones, es en qué Registro Civil se encuentra contenida dicha información, saber cuál es el folio del acta de nacimiento.
Para conocer cuál es el número de tomo en el acta de nacimiento, deberás echar un vistazo a tu libro de familia para saberlo, pero si por cualquier razón no lo tuvieras a mano, contacte con nuestro equipo y le ayudaremos a descubrir a qué Registro Civil debe acudir. Nosotros podemos ayudarle a saber cuál es el folio del formato del acta en cuestión.
Una vez localizado su Registro Civil, puede contactar con él por teléfono, correo electrónico o correo ordinario para que le indiquen en qué folio y tomo de inscripción se encuentran los datos relativos a su certificado. Es posible, no obstante, que no puedan ofrecerle esta información si el Registro Civil no dispone de todas las inscripciones informatizadas. Si lo necesita, nuestro equipo también puede encargarse de ayudarle en este caso, no tiene más que contactar con nosotros.
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