Actualizado: Enero de 2026
El tomo y folio son referencias utilizadas por el Registro Civil para localizar una inscripción concreta de nacimiento, matrimonio o defunción.
Se trata de datos internos del registro que permiten identificar exactamente dónde está archivado un documento.
Qué significa tomo y folio en el Registro Civil
Cuando se inscribe un nacimiento, matrimonio o defunción, esa información queda registrada en un libro oficial del Registro Civil.
Ese registro se organiza mediante:
- Tomo (el libro)
- Folio (la página)
- Asiento (la inscripción concreta)
Qué es el tomo
El tomo es el libro físico o volumen donde se registran las inscripciones del Registro Civil.
Cada Registro Civil tiene múltiples tomos donde se agrupan los registros por fechas o tipo de inscripción.
Qué es el folio
El folio es la página concreta dentro del tomo donde se encuentra inscrito el hecho (nacimiento, matrimonio o defunción).
Por ejemplo:
- Tomo 25
- Folio 132
Indica la ubicación exacta dentro del archivo del Registro Civil.
Qué es el asiento registral
El asiento es la inscripción concreta dentro del folio.
Es decir, el registro específico de una persona dentro del libro del Registro Civil.
Para qué sirven el tomo y folio
Estos datos sirven para:
- Localizar rápidamente una inscripción
- Facilitar la búsqueda en el Registro Civil
- Agilizar la solicitud de certificados
- Identificar un registro concreto sin errores
Cómo saber el tomo y folio de un certificado
Puedes encontrar esta información en:
- Certificados antiguos
- Libro de familia
- Documentación del Registro Civil
Si no dispones de estos datos, también puedes:
- Contactar con el Registro Civil correspondiente
- Solicitar el certificado sin estos datos (aportando otra información)
¿Es obligatorio tener el tomo y folio?
No, no es obligatorio.
Puedes solicitar un certificado de nacimiento, matrimonio o defunción sin conocer el tomo y folio.
Basta con aportar datos como:
- Nombre completo
- Fecha del hecho
- Lugar de inscripción
El Registro Civil podrá localizar la inscripción igualmente.
Solicitar certificado sin conocer tomo y folio
Si no sabes el tomo y folio o quieres evitar errores, puedes utilizar un servicio de gestión.
Solicitar certificado de nacimiento
Un equipo especializado puede localizar la inscripción y gestionar la solicitud por ti, sin necesidad de que aportes estos datos.
Información y transparencia
Este sitio web pertenece a una empresa privada especializada en la gestión de certificados y trámites administrativos.
No forma parte de ningún organismo oficial.
Los certificados pueden solicitarse gratuitamente a través de los canales oficiales.
El servicio ofrecido consiste en la gestión, tramitación y envío del certificado, facilitando el proceso al usuario.